Automatisierte Katalogproduktion bei Coltène
Coltène hat den Printkatalog „Restauration 2019/2020“ erstmals vollständig mit der crossbase-Lösung erstellt. Weitere Kataloge, einschließlich Sprachvarianten, sind in Planung. Die umfassende Automatisierung ermöglicht eine effiziente Datenpflege und -bereitstellung für diverse Kanäle.
Mit crossbase befinden sich alle Informationen zu jedem Produkt an einem zentralen Ort. Dies garantiert die Aktualität der Inhalte in allen Ausgabekanälen – für uns im medizinischen Bereich ein wesentliches Kriterium.“
Michael Riener
Creative Director & Manager DTP, Coltène/Whaledent AG
Ausgangslage
Über 11.000 Artikel werden täglich über eine XML-Schnittstelle aus SAP in die crossbase-Datenbank importiert. Dieser Prozess umfasst die Produkthierarchie, Produktdaten und Produktbeziehungen wie Stücklisten, Zubehör und Verpackungskomponenten. Ziel war es, diese zentral gepflegten Daten effizient für Printpublikationen, digitale Medien und andere Anwendungen zu nutzen.
Vorgehen
Die crossbase-Lösung bietet eine zentrale Datenquelle, aus der Informationen für unterschiedliche Zwecke bereitgestellt werden. Agenturen erhalten die Daten von Coltène über den crossbase API-Server, um sie für die Website (in sieben Sprachen), die Sales-App zur Außendienstunterstützung und den Druckdatenshop zu verwenden.
In der crossbase-Datenbank werden mehr als 300 Produktmerkmale bei Coltène gepflegt, von denen einige automatisch berechnet werden. Texte für Preislisten, Kataloge oder API-Ausgaben, wie Informationen zu Sets und Kits, werden ebenfalls automatisiert generiert. Ergänzend verwaltet das System etwa 6.800 Media Assets mit Ersetzungs-Historie, darunter Bilder, Videos, Logos und Piktogramme, die Produkten oder Marketingstrukturen zugeordnet werden können. Zusätzlich werden Dokumente wie Flyer, Broschüren und Verpackungsunterlagen zentral gespeichert.
Für die manuelle Erstellung von Druckdateien in Adobe InDesign kommt das „Easy Print-Publishing“-Modul bei Coltène zum Einsatz. Preislisten werden vollautomatisch erstellt: Artikel- und Preisdaten aus SAP werden dynamisch in crossbase ergänzt, exportiert und anschließend mit crossbase.list in Adobe InDesign verarbeitet.
Der Produktkatalog „Restauration 2019/2020“ umfasst 70 Seiten und wurde vollständig automatisiert erstellt. Flussrahmen und Universaltabellen werden automatisch generiert, ebenso wie kundenindividuelle Tabellen, darunter Zubehör- und Referenzmatrixtabellen, die bei Bedarf dynamisch erweitert werden.
Ergebnis
Mit der crossbase-Lösung konnte Coltène den „Restauration 2019/2020“-Katalog effizient und in hoher Qualität automatisiert produzieren. Die zentrale Datenpflege und Multichannel-Bereitstellung führten zu erheblichen Zeit- und Ressourceneinsparungen.
Vorteile
- Zentrale Datenpflege: Einheitliche Verwaltung von Produktinformationen und Media Assets.
- Automatisierung: Vollständige Automatisierung von Katalogen und Preislisten.
- Multichannel-Nutzung: Bereitstellung der Daten für Print, Web, App und weitere Kanäle.
- Effiziente Medienverwaltung: Historie und Zuordnung von Bild- und Textinhalten.
- Flexibilität: Kundenindividuelle Tabellen und Layouts für spezifische Anforderungen.
Details zur Lösung
Über Coltène
Coltène ist ein international tätiges Unternehmen für die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von zahnmedizinischen Verbrauchsgütern und Kleingeräten in den Bereichen Infektionskontrolle, Zahnerhaltung und Behandlungseffizienz. Coltène verfügt in den USA, Kanada, Deutschland, Frankreich und der Schweiz über modernste Produktionsstätten und ist mit eigenen Verkaufsgesellschaften in den wichtigen Schlüsselmärkten wie Europa, Nord- und Lateinamerika, Japan, China und Indien präsent. Weltweit vertrauen Zahnärztinnen und Zahnärzte, DSOs, Dentalkliniken sowie Dentallabors auf die qualitativ hochwertigen Produkte von Coltène.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Coltène die Möglichkeiten nutzt, die crossbase bietet:
